Files
AWatch-rus/docs/email-outbound-collector.md
T
IgorRachkovGitHubFashion LisaDevin AI <158243242+devin-ai-integration[bot]@users.noreply.github.com>
eea851141f feat(dlp): enforcement + email outbound collector (#14)
* feat(dlp): add enforcement — USB write-block, print cancel, clipboard clear

Phase 2.5: when DLP policy rule has action="block", the collector
now actively prevents the action instead of just logging:

- USB: Set-Disk -IsReadOnly via Get-Partition/Get-Disk pipeline
- Print: Remove-CimInstance Win32_PrintJob for matching jobs
- Clipboard: Set-Clipboard -Value $null to clear sensitive content

Each enforcement adds enforced=true/false to incident telemetry.
Windows balloon notification shown to user on every block action.
Backward-compatible: existing action="alert" rules unchanged.

Co-Authored-By: Fashion Lisa <igor04091968@gmail.com>

* feat(dlp): add email outbound collector — Outlook COM + SMTP monitor

Two collection modes:
- outlook: polls Sent Items via COM, extracts metadata (subject hash,
  recipients hash, attachment names, body length)
- smtp: monitors SMTP connections (25/587/465/2525) via Get-NetTCPConnection

DLP policy rules: endpoint.email[] with regex matching on subject,
recipients, sender, attachments, externalOnly flag.

Enforcement: action=block moves mail to Drafts (Outlook mode).
Privacy: subject/recipients stored as SHA256, body never read.
Co-Authored-By: Fashion Lisa <igor04091968@gmail.com>

---------

Co-authored-by: Devin AI <158243242+devin-ai-integration[bot]@users.noreply.github.com>
2026-05-04 00:23:06 +03:00

165 lines
7.3 KiB
Markdown
Raw Blame History

This file contains ambiguous Unicode characters
This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.
# Email Outbound Collector
## Обзор
Мониторинг исходящей почты на Windows-эндпоинтах. Два режима работы:
| Режим | Источник | Данные |
|----------|--------------------------------|-------------------------------------------------------|
| outlook | Outlook COM (Sent Items) | Subject, From, To/CC, вложения, размер тела |
| smtp | `Get-NetTCPConnection` | SMTP-соединения (порты 25/587/465/2525), процесс |
По умолчанию `Mode = 'both'` — оба режима активны одновременно.
## Запуск
```powershell
# С deployment-config.json (штатный вариант)
.\email-outbound-collector.ps1
# С явными параметрами
.\email-outbound-collector.ps1 -ServerHost 10.10.10.13 -ServerPort 5600 -Mode outlook
# Только SMTP мониторинг (без Outlook)
.\email-outbound-collector.ps1 -ServerHost 10.10.10.13 -Mode smtp
```
### Параметры
| Параметр | По умолчанию | Описание |
|----------------|-----------------------------------------|---------------------------------|
| `-ConfigPath` | `C:\ProgramData\ActivityWatch\deployment-config.json` | Путь к конфигу |
| `-ServerHost` | из конфига | Адрес AW-сервера |
| `-ServerPort` | из конфига / 5600 | Порт AW-сервера |
| `-PolicyPath` | из конфига / `dlp-policy.json` | Путь к DLP-политике |
| `-Mode` | `both` | `outlook`, `smtp`, или `both` |
| `-PollSeconds` | из конфига / 10 | Интервал опроса |
## AW Buckets
- `aw-email-monitor_<host>` — все email-события (signal heartbeats)
- `aw-dlp-incidents_<host>` — инциденты при срабатывании DLP-правил
## DLP-политика: секция `endpoint.email`
Добавляется в существующий `dlp-policy.json`:
```json
{
"endpoint": {
"email": [
{
"id": "block-external-attachments",
"action": "block",
"severity": "high",
"minAttachments": 1,
"externalOnly": true,
"internalDomain": "@company.ru",
"message": "Запрещена отправка вложений на внешние адреса"
},
{
"id": "alert-confidential-subject",
"action": "alert",
"severity": "medium",
"subjectRegex": "(?i)(конфиденциально|секретно|для служебного пользования)",
"message": "Обнаружена отправка письма с пометкой конфиденциальности"
},
{
"id": "alert-personal-data",
"action": "alert",
"severity": "high",
"recipientRegex": "(?i)(gmail\\.com|mail\\.ru|yandex\\.ru|yahoo\\.com)",
"minAttachments": 1,
"message": "Отправка вложений на личную почту"
}
]
}
}
```
### Параметры правил
| Поле | Тип | Описание |
|-------------------|--------|-----------------------------------------------------------|
| `id` | string | Уникальный ID правила (обязательно) |
| `action` | string | `alert` (по умолчанию) или `block` |
| `severity` | string | `low`, `medium`, `high`, `critical` |
| `subjectRegex` | string | Regex по теме письма |
| `recipientRegex` | string | Regex по списку получателей |
| `senderRegex` | string | Regex по адресу отправителя |
| `attachmentRegex` | string | Regex по именам вложений |
| `minAttachments` | int | Минимальное количество вложений для срабатывания |
| `minBodyLength` | int | Минимальная длина тела письма |
| `externalOnly` | bool | Срабатывать только на внешних получателей |
| `internalDomain` | string | Домен организации (используется с `externalOnly`) |
| `cooldownSeconds` | int | Cooldown между повторными инцидентами |
| `message` | string | Текст уведомления пользователю и в инцидент |
## Enforcement (action: "block")
**Outlook mode**: письмо перемещается из Sent Items в Drafts. Пользователь получает balloon notification.
**SMTP mode**: только уведомление (перехват SMTP-соединения на сетевом уровне не реализуем из PowerShell). Инцидент записывается с `enforced: false`.
## Телеметрия
### Heartbeat `email_sent` (Outlook mode)
```json
{
"signalType": "email_sent",
"subject": "<sha256 hash>",
"sender": "user@company.ru",
"recipientCount": 3,
"recipients": "<sha256 hash>",
"attachmentCount": 2,
"attachmentNames": "report.xlsx; data.csv",
"bodyLength": 1520,
"collectionMode": "outlook"
}
```
### Heartbeat `smtp_connection` (SMTP mode)
```json
{
"signalType": "smtp_connection",
"remoteAddress": "74.125.205.108",
"remotePort": 587,
"processId": 12340,
"processName": "OUTLOOK",
"collectionMode": "smtp"
}
```
### Incident
```json
{
"ruleId": "block-external-attachments",
"action": "block",
"severity": "high",
"signalType": "email_outbound",
"subject": "<sha256>",
"attachmentCount": 2,
"enforced": true
}
```
## Приватность
- Тема и получатели записываются как SHA256-хеш (не открытый текст).
- Тело письма не читается и не хранится — записывается только длина.
- Имена вложений записываются открытым текстом (для DLP-анализа).
## Интеграция в ensemble
Добавьте в `launch-watchers.ps1` или Task Scheduler:
```powershell
Start-Process powershell.exe -ArgumentList '-ExecutionPolicy Bypass -File "C:\ProgramData\ActivityWatch\email-outbound-collector.ps1"' -WindowStyle Hidden
```
## Требования
- **Outlook mode**: Microsoft Outlook установлен и настроен для текущего пользователя.
- **SMTP mode**: Не требует дополнительного ПО. Работает на уровне TCP-соединений.
- **Enforcement (block)**: Outlook mode — требует доступ к COM объекту Outlook.